§ 2. Formål Foreningens formål er at samle skisportsinteresserede i Århus og omegn og skaffe dem debedste muligheder for at dyrke skisporten bl.a. ved at arrangere kurser og konkurrencer i skiløb, fællestræning,fællesudflugter og rejser i ind- og udland etc.
§ 3. Kontingent Kontingentet fastsættes hvert år på generalforsamlingen for den efterfølgende kontingentperiode. Kontingentperioden går fra 1. september til 31. august. Generalforsamlingen kan medvirkning for et enkelt år ekstraordinært fastsætte sær-kontingent til anvendelse af et bestemt udvalg til etspecielt formål. Bestyrelsen fastsætter tidsfrist for kontingentbetaling. Et medlemskab er ikke gyldigt førkontingentet er betalt.
§ 4. Foreningens drift Klubben finansieres ved medlemmernes kontingent og eventuelle kommunale tilskud og sponsorindtægter.
§ 5. Valg af bestyrelse:
Valg af bestyrelse sker på Generalforsamlingen.
Bestyrelsen består af formand, kasserer samt 4 medlemmer. Medlemmer vælges foren periode på 2 år:
Formand og 2 medlemmer i lige år, Kasserer og 2 medlemmer i ulige år. Genvalgkan finde sted.
Der vælges ligeledes 2 suppleanter. Suppleanterne vælges som 1. og 2. suppleant for et år ad gangen. Formand og kasserer tegner og er ansvarlige for klubben udadtil.
Det tilstræbes at foreningens forskellige aktivitetsområder repræsenteres i bestyrelsen.
Bestyrelsen skal føre protokol over generalforsamlingen.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og ad hoc grupper efter behov – se præciseringer sidst i disse vedtægter.
Hvis formand eller kasserer udtræder, vælger bestyrelsen efterfølgeren blandt de på generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer.
§ 6. Ledelsen Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen. Bestyrelsen er ansvarlig overfor Aarhus Byråd for anvendelse af det herfra modtagne tilskud, for anviste lokaler m.v. og for regnskab og dokumentation for virksomheden. Formanden kan indkalde til bestyrelsesmøde, når han finder anledning til det, eller når 2bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Formanden er berettiget til at handle på foreningens vegne i sager, der ikketåler udsættelse, men skal i så fald omgående fremføre sagen for bestyrelsen på det førstkommende møde.Bestyrelsen skriver referat over møder og generalforsamlingen. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling mindst en gang årligt og er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemmeudslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§ 7. Regnskab og revision Kassereren fører medlemsfortegnelse samt specificerer regnskabet over foreningens indtægter og udgifter. Bestyrelsen skal til enhver tid kunne forlange regnskabet og kassebeholdningen forevist. Regnskabet forelægges til eftersyn hos revisoren senest 30 dage efter regnskabsårets afslutning, og skal offentliggøres sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, det vil sige med mindst 14 dages varsel. Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget til godkendelse på generalforsamlingen. Regnskab skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.
§ 8. Sponsorregel Klubbens udvalg har lov til i klubbens navn, at søge sponsor- og fondsindtægter. En forudsætning herfor er det, at udvalget forinden udarbejder en detaljeret handlingsplan, der skal godkendes ad bestyrelsen, med mindre en anslået sponsorindtægt er indeholdt i udvalgets budget og arbejdsprogram, godkendt af generalforsamlingen. Efter generalforsamlingens godkendelse eller efter bestyrelsensgodkendelse i overensstemmelse med denne regel, står det udvalget frit for at søge økonomisk hjælp til opfyldelse af arbejdsprogrammet/handlingsplanen. Opnåede bidrag indsættes på klubbens konto markeret med udvalgets navn og aktivitet. Kontoen administreres af klubbens kasserer på lige fod med udvalgenes øvrige midler, afsatpå budgettet.
§ 9. Generalforsamlingen Generalforsamlingen er den øverste myndighed i alle foreningens anliggender. Generalforsamlingen afgør selv sin lovlighed og den ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent, der afgør alle spørgsmål om handlingsmåde. Tidspunktet for generalforsamlingen offentliggøres på klubbens hjemmeside senest 2 måneder før generalforsamlingens afholdelse.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen, og vil ved opslag i klubhuset blive offentliggjort af bestyrelsen, hvis ikke det er muligt at få forslaget med i indkaldelsen til generalforsamlingen.
Generalforsamlingen, der skal indkaldes med mindst 14 dages varsel og holdes i april-maj måned, skalindeholde følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Udvalgenes beretning
4. Fremlæggelse af regnskab samt vedtagelse af budget
5. Fastsættelse af kontingent
6. Indkomne forslag
7. Valg af formand/kasserer
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt to suppleanter
9. Valg af revisor
10. Eventuelt
§ 10. Afstemninger Alle sager afgøres ved almindeligt stemmeflertal bland de fremmødte medlemmer. Stemmeret udøves af de aktive. Familiemedlemskab (dvs. forældre plus hjemmeboende børn under 18 år) medfører højest 2 stemmer ved generalforsamlingen. Passive medlemmer har ikke stemmeret. Simpeltflertal er afgørende, dog kræves 2/3 flertal ved vedtægtsændringer. Ethvert valg skal ske skriftligt, såfremt eteller flere medlemmer ønsker det.
§ 11. Ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med sædvanligt 14 dages varsel, når bestyrelsen finder der nødvendigt, og skal indkaldes, når en femtedel af foreningensmedlemmer ønsker det.
§ 12. Medlemskaber: Foreningen er medlem af Danmarks Skiforbund og er underkastet dettes love ogregler.
§ 13. Ophævelse Foreningen kan ophæves efter vedtagelse på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst en måneds mellemrum. Ved ophævelse til falder foreningens midlerDanmarks Skiforbund.
§ 14. Eksklusion Et medlem kan ekskluderes ved:
Stk. 1:
Bestyrelsen kan indstille til generalforsamlingen, at et medlem skal ekskluderes, når mindst 2/3 af bestyrelsen stemmer for beslutningen. Inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, skal medlemmet have lejlighed til at forsvare sig overfor bestyrelsen.
På førstkommende generalforsamling skal eksklusionen godkendes af generalforsamlingen. Godkendelsen af eksklusionen sker ved simpelt flertal blandt de tilstedeværende medlemmer.
Indtil eksklusionen er afgjort på generalforsamlingen, beholder medlemmet sine rettigheder. Medlemmet har ret til at forsvare sig på generalforsamlingen. Spørgsmålet om eksklusionen skal optages som et særskilt punkt på generalforsamlingens dagsorden. Afstemninger om eksklusion skal altid ske skriftligt.
Stk. 2:
Et medlem kan blive ekskluderet, når det efter motiveret forslag fra medlemmerne vedtages på en (ordinær) generalforsamling.
Vedkommende skal have skriftlig besked herom mindst 14 dage før generalforsamlingen.
Medlemmet har ret til at forsvare sig på generalforsamlingen. Spørgsmålet om eksklusionen skal optages som et særskilt punkt på generalforsamlingens dagsorden. Godkendelsen af eksklusionen sker ved simpelt flertal blandt de tilstedeværende medlemmer. Afstemninger om eksklusion skal altid ske skriftligt.
Stk. 3:
Ved særlige tilfælde kan bestyrelsen dog bortvise et medlem indtil generalforsamlingen.
Præciseringer omkring nedsatte udvalg og ad-hoc grupper
1. Da bestyrelsen nedsætter udvalg mm kan bestyrelsen også opløse disse
2. Ved nedsættelse af et udvalg skal der defineres følgende fra bestyrelsens side:
a. Udvalgets kommissorium
b. Udvalgets forperson – navngiven – der refererer til bestyrelsen og skal på opfordring fra denne deltage i bestyrelsesmøder
c. Det maksimale antal medlemmer af udvalget
d. Udvalgets medlemmer skal være kendt af bestyrelsen
3. Udvalget kan tildeles et rammebudget. Ved investering i enkeltstående genstande/aktiviteter skal udvalgets forperson søge godkendelse ved bestyrelsen. Dette gælder i alle forhold hvor klubbens økonomi kan påvirkes.
Ved enkeltbeløb over DKK 10.000,00 skal der søges godkendelse.
4. Udvalget er forpligtiget til at mødes minimum 4 gange årligt
5. På udvalgets møder skal der føres referat af beslutninger og evt. mindretals dissens skal også føres til referat. Referat skal fremsendes til bestyrelsen senest 2 uger efter mødets afholdelse via udvalgets forperson.
