Vedtægter for Aarhus Skiklub
Opdateret på Generalforsamling 17. november 2020
§ 1. Foreningens navn Foreningens navn er Aarhus Skiklub med hjemsted i Aarhus kommune,
stiftet den 14.01.1980, og tilsluttet Dansk Skiforbund under Dansk Idrætsforbund (D.I.F.) og
gennem Dansk Skiforbund ligeledes tilsluttet Federation Internationale de Ski (F.I.S.)
§ 2. Formål Foreningens formål er at samle skisportsinteresserede i Århus og omegn og skaffe dem
de bedste muligheder for at dyrke skisporten bl.a. ved at arrangere kurser og konkurrencer i
skiløb, fællestræning, fællesudflugter og rejser i ind- og udland etc.
§ 3. Kontingent Kontingentet fastsættes hvert år på generalforsamlingen for den efterfølgende
kontingentperiode. Kontingentperioden går fra 1. april til 31. marts. Generalforsamlingen kan med
virkning for et enkelt år ekstraordinært fastsætte sær-kontingent til anvendelse af et bestemt
udvalg til et specielt formål. Bestyrelsen fastsætter tidsfrist for kontingentbetaling. Et medlemskab
er ikke gyldigt før kontingentet er betalt.
§ 4. Foreningens drift Klubben finansieres ved medlemmernes
kontingent og eventuelle kommunale tilskud og sponsorindtægter.
§ 5. Valg af bestyrelse:
Valg af bestyrelse sker på Generalforsamlingen.
Bestyrelsen består af formand, kasserer samt 4 medlemmer.
Medlemmer vælges for en periode på 2 år:
Formand og 2 medlemmer i lige år, Kasserer og 2 medlemmer i ulige år.
Genvalg kan finde sted.
Der vælges ligeledes 2 suppleanter. Suppleanterne vælges som 1. og 2. suppleant for et år ad
gangen. Formand og kasserer tegner og er ansvarlige for klubben udadtil.
Det tilstræbes at foreningens forskellige aktivitetsområder repræsenteres i bestyrelsen
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og ad hoc grupper efter behov.
Hvis formand eller kasserer udtræder, vælger bestyrelsen efterfølgeren blandt de på
generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen skal føre protokol over
generalforsamlingen.
§ 6. Ledelsen Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen. Bestyrelsen er ansvarlig
overfor Århus Byråd for anvendelse af det herfra modtagne tilskud, for anviste lokaler m.v. og for
regnskab og dokumentation for virksomheden. Formanden kan indkalde til bestyrelsesmøde, når
han finder anledning til det, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Formanden er
berettiget til at handle på foreningens vegne i sager, der ikke tåler udsættelse, men skal i så fald
omgående fremføre sagen for bestyrelsen på det førstkommende møde. Bestyrelsen skriver
referat over møder og generalforsamlingen. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling mindst en
gang årligt og er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede. Bestyrelsen træffer sine
Vedtægter Aarhus Skiklub 1 UdkastVedtægter for Aarhus Skiklub
Opdateret på Generalforsamling 17. november 2020
beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende
formands stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§ 7. Regnskab og revision Kassereren fører medlemsfortegnelse samt specificerer regnskabet over
foreningens indtægter og udgifter. Bestyrelsen skal til enhver tid kunne forlange regnskabet og
kassebeholdningen forevist. Regnskabet forelægges til eftersyn hos revisoren senest 30 dage efter
regnskabsårets afslutning, og skal offentliggøres sammen med indkaldelsen til
generalforsamlingen, det vil sige med mindst 14 dages varsel. Bestyrelsen udarbejder hvert år et
budget til godkendelse på generalforsamlingen. Regnskab skal underskrives af samtlige
medlemmer af bestyrelsen. Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.
§ 8. Sponsorregel Klubbens udvalg har lov til i klubbens navn, at søge sponsorindtægter. En
forudsætning herfor er det, at udvalget forinden udarbejder en detaljeret handlingsplan, der skal
godkendes ad bestyrelsen, med mindre en anslået sponsorindtægt er indeholdt i udvalgets budget
og arbejdsprogram, godkendt af generalforsamlingen. Efter generalforsamlingens godkendelse
eller efter bestyrelsens godkendelse i overensstemmelse med denne regel, står det udvalget frit
for at søge økonomisk hjælp til opfyldelse af arbejdsprogrammet/handlingsplanen. Opnåede
støtte bidrag sættes på en konto i udvalgets navn. Kontoen administreres af klubbens kasserer på
lige fod med udvalgenes øvrige midler, afsat på budgettet.
§ 9. Generalforsamlingen Generalforsamlingen er den øverste myndighed i alle foreningens
anliggender. Generalforsamlingen afgør selv sin lovlighed og den ledes af en af
generalforsamlingen valgt dirigent, der afgør alle spørgsmål om handlingsmåde. Tidspunktet for
generalforsamlingen offentliggøres på klubbens hjemmeside senest 2 måneder før
generalforsamlingens afholdelse.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14
dage før generalforsamlingen, og vil ved opslag i klubhuset blive offentliggjort af bestyrelsen, hvis
ikke det er muligt at få forslaget med i indkaldelsen til generalforsamlingen.
Generalforsamlingen, der skal indkaldes med mindst 14 dages varsel og holdes i november måned,
skal indeholde følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Udvalgenes beretning
4. Fremlæggelse af regnskab samt vedtagelse af budget
5. Fastsættelse af kontingent
6. Indkomne forslag
7. Valg af formand/kasserer
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt to suppleanter
Vedtægter Aarhus Skiklub 2 UdkastVedtægter for Aarhus Skiklub
Opdateret på Generalforsamling 17. november 2020
9. Valg af revisor
10. Eventuelt
§ 10. Afstemninger Alle sager afgøres ved almindeligt stemmeflertal bland de fremmødte
medlemmer. Stemmeret udøves af de aktive. Familiemedlemskab (dvs. forældre plus
hjemmeboende børn under 18 år) medfører højest 2 stemmer ved generalforsamlingen Simpelt
flertal er afgørende, dog kræves 2/3 flertal ved vedtægtsændringer. Ethvert valg skal ske skriftligt,
såfremt et eller flere medlemmer ønsker det.
§ 11. Ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med
sædvanligt 14 dages varsel, når bestyrelsen finder der nødvendigt, og skal indkaldes, når en
femtedel af foreningens medlemmer ønsker det.
§ 12. Medlemskaber: Foreningen er medlem af Dansk Ski forbunds Nordkreds og er underkastet
Dansk Ski forbunds love og regler.
§ 13. Ophævelse Foreningen kan ophæves efter vedtagelse på 2 på hinanden følgende
generalforsamlinger med mindst en måneds mellemrum. Ved ophævelse til falder foreningens
midler Dansk Skiforbund.
Vedtægter Aarhus Skiklub 3 Udkast
